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Cartões de combustível corporativos pós-pagos ou pré-pagos?

Tempo de leitura: 4 min

Atualmente existe uma solução muito simples para que os colaboradores de uma empresa, que estão em deslocamentos ou viagens com carros próprios ou da empresa, possam pagar suas despesas com combustível sem precisar adiantar o valor do próprio bolso. Essa solução é o cartão de combustível corporativo. As duas principais fórmulas disponíveis são:  Os cartões de combustível pré-pagos e pós-pagos.

Como estas duas fórmulas funcionam e quais são as modalidades de acesso de cada uma delas? Quais são as vantagens e desvantagens respectivas de cada fórmula?

Condições de acesso aos cartões de combustível

Os cartões pós-pagos e pré-pagos são as duas principais maneiras de obter um cartão de combustível quando é feita locação de veículos para uso profissional.

Cartões de combustível pré-pagos

Os cartões de combustível pré-pagos podem ser adquiridos facilmente como um simples cartão de telefone pré-pago.

Eles podem ser utilizados na rede de abastecimento emissora do cartão e nos postos conveniados. Geralmente esses cartões possuem uma  validade e crédito determinados e são pagos antecipadamente pela empresa que os fornece aos seus colaboradores.

Eles também podem ser usados para pagar despesas e serviços ligados ao veículo, como sua limpeza ou manutenção.

É possível efetuar uma compra de um grande lote de cartões. Alguns cartões são recarregáveis.

Cartões de combustível pós-pagos

A grande diferença entre os pré e pós-pagos, é o fato deste último possibilitar os pagamentos das despesas após a venda ou serviço mediante envio de fatura mensal para a empresa.

Portanto, seu funcionamento é similar ao de um  cartão de crédito que pode ser usado para o pagamento:

  • de combustível;
  • de serviços de manutenção ou limpeza do veículos nos postos de abastecimento;
  • de pedágios;
  • e estacionamentos, através de parcerias com outros prestadores.

Esta fórmula é principalmente destinada às empresas com uma frota própria de veículos, onde o cartão é frequentemente associado a um veículo com aluguel de longa duração.

Mensalmente o gestor da frota recebe da bandeira emissora do cartão, uma  fatura detalhada com todas as transações efetuadas de todos os colaboradores detentores de um cartão de combustível. Em seguida, as despesas são pagas pela empresa.

Geralmente os cartões são associados a um veículo e possuem uma  anuidade com valores pouco elevados. Geralmente a validade do cartão expira em dois anos ou de acordo com o período de locação do veículo.

Os cartões pré-pagos com recarga mensal são geralmente acompanhados de um contrato plurianual e configuram uma opção entre as duas fórmulas, pós e pré-pagas.

Vantagens e inconvenientes dos cartões de combustível pré-pagos

O cartão pré-pago é mais fácil de ser obtido e se adapta perfeitamente às pequenas empresas (menos de 250 colaboradores).

Vantagens do cartão de combustível corporativo pré-pago

Adquirir um cartão de combustível pré-pago possui diversas vantagens:

  • Ele pode ser utilizado para pagar despesas com combustível, limpeza, manutenções simples, troca de óleo, compra de produtos nas lojas de conveniência, mas também pode ser usado exclusivamente para compra de combustível;
  • Ele pode ser aceito em milhares de postos de combustível, de acordo com o fornecedor do cartão;
  • Alguns cartões podem ser personalizados com o logotipo da empresa;
  • É uma alternativa que simplifica a gestão administrativa e financeira das notinhas e avanços de viagens;
  • Não existe caução;
  • Os cartões podem ser utilizados como vale presente para fidelizar ou recompensar alguns funcionários;
  • O dispositivo é bastante flexível pois o cartão não precisa estar associado  a um colaborador ou veículo, pode ser utilizado por qualquer pessoa enquanto tiver crédito.

Inconvenientes dos cartões de combustível pré-pagos

Os inconvenientes desta modalidade de cartão de combustível corporativo são os seguintes:

  • Dificuldade de gerenciamento quando existe um número importante de cartões para uma mesma empresa;
  • O cartão não permite o pagamento de pedágios ou estacionamento;
  • O cartão não é associado a um veículo específico;
  • Utilização limitada a uma rede de abastecimento
  • O cartão não oferece descontos no preço do combustível.

Vantagens e inconvenientes dos cartões de combustível pós-pagos

Geralmente os cartões de combustível pós-pagos proporcionam  mais vantagens às empresas maiores e com uma frota própria de veículos.

Vantagens dos cartões de combustível pós-pagos

As vantagens associadas aos cartões pós-pagos são:

  • simplificação da gestão das despesas com combustível da empresa, principalmente se o número de portadores de cartões for grande;
  • Os descontos do preço do combustível na bomba , exclusivos desse dispositivo;
  • segurança do dispositivo, que praticamente elimina o uso fraudulento do cartão;
  • As economias realizadas com despesas administrativas e contábeis devido à gestão mais simples;
  • amplitude da rede de abastecimento conveniada e parceira, pois o cartão pode ser aceito em todo o território nacional;
  • O pagamento de pedágios e de estacionamentos através dos tags de pedágios de fornecedores parceiros;
  • As ferramentas de supervisão e gestão da frota em tempo real ou em um período determinado;
  • A melhoria do fluxo de caixa devido ao pagamento mensal de uma fatura única.

Inconvenientes dos cartões de combustível pós-pagos

Alguns inconvenientes não devem ser negligenciados, como por exemplo:

  • O sistema não é adaptado para pequenas empresas;
  • Algumas bandeiras emissoras podem solicitar um valor de  caução;
  • As taxas de gestão mensais do cartão e uma anuidade de cerca de 30 a 150 Reais por cartão (geralmente a primeira anuidade é grátis);
  • A importância de escolher corretamente a bandeira emissora, para garantir um número adequado de postos de abastecimento na zona geográfica onde a empresa mais se movimenta;
  • Pois infelizmente, caso seja necessário fazer um grande desvio para encontrar um posto conveniado, as despesas com a quilometragem extra eliminam todas as vantagens econômicas obtidas com os cartões pós-pagos...

As duas soluções possuem suas vantagens e desvantagens, por isso é aconselhável solicitar o máximo possível de orçamentos de cartões de combustível , e em seguida selecionar a proposta mais adaptada para sua empresa.